A rajz az elemek kapcsolatát mutatja, az ágainak mérete nem arány. A tényleges összegeket a költségek, a program korlátai és a jóváhagyott feltételek határozzák meg.
Elszámolható költség és teljes projektkiadás.
A teljes tervbe minden várható kiadás bekerülhet: beszerzés, kivitelezés, tervezés, kapcsolódó szolgáltatás és a szükséges pénzügyi tartalék. A programból elszámolható összeg ennél szűkebb is lehet. Egy nem elszámolható tétel attól még valós pénzkiadás.
Az áfa kezelése, a tétel besorolása és a teljesítés időpontja is változtathat azon, mely összeg finanszírozható. Ezeket a részletes szabályok és az egyedi ügy alapján kell tisztázni.
Mikor változhat a végleges támogatási összeg?
Az MFB terméklapja legfeljebb 45%-os, feltételekhez kötött támogatást ismertet. Ezt ne vonja le automatikusan a beruházás árából: a támogatás megítélése és megtartása a meghatározott feltételektől, vállalásoktól és teljesítéstől függ.
A benyújtás előtt kérdezzen rá, mely mutatókra vagy vállalásokra vonatkozik kötelezettség, mikor vizsgálják őket, milyen irattal kell bizonyítani, és milyen következménye van az eltérésnek. A konkrét feltételeket a hatályos dokumentum változatával együtt őrizze meg.
A forrásoknak időben is rendelkezésre kell állniuk.
A szállítói előleg, a saját forrás felhasználása, a folyósítás és a számla kiegyenlítése más időpontban történhet. A tervhez ezért ne csak egy végösszeg, hanem egyszerű pénzmozgási ütemezés is készüljön.
- Mikor esedékes az első saját kifizetés?
- Mikor és milyen irattal kérhető folyósítás?
- Mely költséghez kell még előleg, biztosíték vagy átmeneti forrás?
- Milyen bizonylat és jelentés szükséges a teljesítés után?
Egy egyszerű különbözet hasznos, de csak azt nevezze meg, amit számol.
Szemléltető példa: a projekt teljes terve 200 000 000 Ft; a vállalkozás ebből 40 000 000 Ft saját pénzt tervez. A számtani különbözet 160 000 000 Ft. Ez még nem az igényelhető finanszírozás: a költségek, a programösszetétel és a cég korlátai külön vizsgálatot igényelnek.
A dosszié ugyanezt az egyszerű különbözetet számolja a saját adataiból, és mellette rögzíti a helyszínt, az időzítést és az előkészített iratokat.